Opiskelijat
Etunimi (ja tarvittaessa sukunimen 1. kirjain)
Sähköpostiosoite
Moodle-oppimisympäristö luo lisäksi teknisiä tunnisteita (esim. käyttäjä-ID) sekä palvelun käytöstä syntyy lokitietoja (esim. kirjautumiset).
Emme pyydä puhelinnumeroa, sukupuolta emmekä syntymäaikaa.
Opettajat
Etunimi ja sukunimi
Sähklpostiosoite
Puhelinnumero
Lisäksi Moodle-käyttöön liittyvät tiedot kuten yllä (käyttäjä-ID, lokit).
Kunkin asiakaspurjehduksen yhteyshenkilö
Tunnistamiseen tarvittavat tiedot (käytännössä etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelinnumero sekä lokit).
Miehistön jäsenet
Tunnistamiseen tarvittavat tiedot (käytännössä etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, sähköposti, sekä lokit).
4) Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet Moodle-oppimisympäristössä
Manager/Admin: Miika Kurkela (järjestelmän ylläpito ja käyttöoikeuksien hallinta).
Kunkin kurssin vastuuopettaja: opettajan oikeudet Moodlessa.
Kunkin kurssin muut opettajat: opettajan oikeudet Moodlessa, ainoastaan kyseiseen kurssiin.
Asiakaspurjehduksen yhteyshenkilö:
voi katsoa tehtävien kysymyksiä,
voi vastata niihin,
voi nähdä oman ryhmänsä suorituksen tilan (hyväksytty/hylätty).
Opiskelijat ja miehistön jäsenet:
voivat katsoa aineistoa ja kysymyksiä sekä lukea/tehdä tehtäviä,
eivät näe muiden opiskelijoiden/miehistön henkilötietoja eikä vastauksia,
voivat laatia tehtäviä vain niille kursseille, joissa toimivat opettajina.
5) Käsittelyn oikeusperuste
Sopimus / kurssiin osallistuminen (GDPR 6(1)(b)) – kun osallistuminen perustuu ilmoittautumiseen/kurssijärjestelyyn.
6) Tietojen vastaanottajat ja siirrot
Pääsääntö: tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on yllä kuvattu rooli ja tarve.
Sähköpostin lähetys Moodlesta: käytössä Gmailin SMTP (tästä syystä tietoja (esim. vastaanottajan sähköpostiosoite ja viestin metatiedot) voi siirtyä Googlen palveluun).
Tekninen toteutus: Moodle toimii koulutuspurjelaiva Raahen Fiian omalla palvelimella (Lenovo M70q / Proxmox / Debian-VM). Etäkäyttö ja julkinen HTTPS-osoite on toteutettu Tailscale-ratkaisulla (Funnel/Serve), jolloin yhteys on HTTPS-suojattu.
7) Säilytysaika
Opiskelijat: tiedot säilytetään opintojen päättymisestä seuraavan vuoden helmikuuhun.
Miehistö / opettajat / asiakaspurjehdusten yhteyshenkilöä: tiedot säilytetään miehistöstä/opettajuudesta/asiakassuhtesta eroamisesta seuraavan vuoden helmikuuhun.
Tämän jälkeen käyttäjät poistetaan/anonymisoidaan käytännön mukaisesti.
8) Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity voi pyytää:
pääsyä omiin tietoihinsa,
tietojen oikaisua,
tietojen poistoa (siltä osin kuin se on mahdollista suhteessa kurssin toteuttamiseen ja säilytyaikoihin),
käsittelyn rajoittamista, ja
vastustaa käsittelyä, jos perusteena on oikeutettu etu.
Yhteydenotot: Miika Kurkela – yhteystiedot yllä
Valitus: rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.